POLITICHE SULLA PRIVACY E TERMINI DI UTILIZZO
Relativamente al trattamento dei dati operato da I.B.I. Cosmetics S.r.l., anche attraverso il proprio sito web, forniamo le seguenti informazioni.
FINALITÀ E CONSENSO
Dati provenienti da richieste di informazioni
Nel caso di richieste di informazioni via e-mail o telefono o form presente sul sito web, I.B.I. S.r.l. tratta i dati forniti con l’esclusiva finalità di rispondere alle richieste. I dati sono trattati sulla base legale della fornitura di un servizio di cui l’interessato è parte.
I.B.I. S.r.l. terrà traccia del contatto sui suoi sistemi informatici, sulla base legale del proprio legittimo interesse, ossia:
a) per poter offrire un migliore servizio all’interessato in caso di nuove richieste di contatto;
b) inviare la proposta di sottoscrizione alla newsletter.
I dati saranno cancellati dopo due anni o su richiesta esplicita dell’interessato.
Questi dati personali sono comunicati ad entità esterne a I.B.I. S.r.l. solo in quanto fornitori di servizi (es. informatici, amministrativo-contabili, produzione full service, ecc).
Dati provenienti da contatti commerciali
Nel caso di contatti commerciali e di richieste di informazioni commerciali, I.B.I. S.r.l. tratta i dati forniti con l’esclusiva finalità di poter contattare chi ha richiesto le informazioni.
I dati sono trattati sulla base legale del proprio legittimo interesse, ossia:
a) per poter offrire un migliore servizio all’interessato in caso di nuove richieste di contatto;
b) inviare la proposta di sottoscrizione alla newsletter.
I dati saranno cancellati dopo due anni o su richiesta esplicita dell’interessato.
Questi dati personali sono comunicati ad entità esterne a I.B.I. S.r.l. solo in quanto fornitori di servizi (es. informatici, amministrativo-contabili, produzione full service, ecc).
Dati per la gestione degli ordini
Per gestire gli ordini ricevuti, I.B.I. S.r.l. tratta i dati forniti con l’esclusiva finalità di poter soddisfarli, sulla base legale dell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
I dati saranno conservati fino a 10 anni dall’ultima fattura ricevuta o dal termine di eventuali azioni legali.
Questi dati personali sono comunicati ad entità esterne a I.B.I. S.r.l. solo in quanto fornitori di servizi (es. informatici, amministrativo-contabili, produzione full service, ecc).
Iscrizione newsletter
I.B.I. S.r.l. invita i propri contatti ad iscriversi alla propria newsletter. L’adesione deve essere fornita esplicitamente dall’interessato e può essere sempre revocata seguendo la procedura di disiscrizione. In questo caso, l’interessato non riceve più newsletter da parte di I.B.I. Srl.
I dati sono trattati sulla base legale dell’esecuzione di un servizio (con contratto) di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso.
I dati, anche telefonici e di posta elettronica, possono essere usati anche per finalità di segmentazione, per l’invio di offerte, sconti, promozioni e di omaggi, inviti a manifestazioni a premio personalizzate e attinenti agli interessi professionali dell’interessato e per effettuare ricerche di mercato volte a migliorare la qualità del servizio offerto. La base legale è il consenso dell’interessato e i dati saranno conservati fino alla sua revoca. In caso di mancato consenso, non si riceveranno le proposte sopra indicate.
Raccolta dati presso eventi (e-mail)
Nel caso di segnalazione di contatti durante eventi (in cui è sempre indicata la disponibilità di questa informativa), I.B.I. S.r.l. tratta i dati forniti sulla base legale dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso e per il proprio legittimo interesse, ossia:
a) per poter offrire un migliore servizio all’interessato in caso di nuove richieste di contatto;
b) inviare la proposta di sottoscrizione alla newsletter.
I dati saranno cancellati o il trattamento sarà interrotto (o limitato) su richiesta esplicita dell’interessato in occasione della disiscrizione.
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Raccolta dati presso eventi (contatti telefonici)
Nel caso ci siano comunicati contatti telefonici (da parte degli stessi interessati) durante gli eventi, I.B.I. S.r.l. chiede il consenso per usarli per proporre i propri prodotti o servizi o segnalare eventi di interesse via telefono, SMS, Whatsapp o canali simili. Questo trattamento si fonda sulla base legale del consenso.
I dati saranno cancellati o il trattamento sarà interrotto (o limitato) su richiesta esplicita dell’interessato in occasione della disiscrizione.
Questi dati personali sono comunicati ad entità esterne a I.B.I. S.r.l. solo in quanto fornitori di servizi (es. informatici, amministrativo-contabili, produzione full service, ecc).
Raccolta dati presso eventi (elaborazioni statistiche)
I dati raccolti presso eventi potranno essere anonimizzati e quindi elaborati per ottenere statistiche.
Questo trattamento si fonda sulla base legale del legittimo interesse del titolare.
Raccolta dati sui social network
I.B.I. S.r.l. tratta dati, in qualità di contitolare insieme al gestore del social network (che provvede autonomamente ad una sua informativa), dei visitatori delle nostre pagine sui social network (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Twitter, Pinterest) con gli strumenti messi a disposizione dal gestore del canale stesso (che fa anche uso di cookies e altri strumenti di tracciamento): analisi delle visite, interazione con gli utenti, inoltro dei messaggi non privati e altre attività previste dal canale. I trattamenti avvengono legalmente per il consenso dell’interessato prestato al momento dell’iscrizione al social network, per rispondere a sue richieste, per il legittimo interesse da parte del titolare (tracciamento delle proprie interazioni con gli utenti, valutazione dell’immagine aziendale, marketing). I dati sono conservati dai canali di social network, secondo regole da loro stabilite.
I dati saranno cancellati o il trattamento sarà interrotto (o limitato) su richiesta esplicita dell’interessato che usa le funzioni disponibili su ciascun canale social.
Questi dati personali non sono comunicati ad entità esterne a I.B.I. S.r.l. né sono esportati al di fuori dei canali social se non quando richiesto dagli interessati (per esempio se forniscono il proprio indirizzo email). In questi casi, le finalità e le modalità di trattamento applicabili sono quelle descritte negli altri paragrafi.
Fornitori
I dati dei nostri fornitori sono solitamente di persone giuridiche. Nel corso del rapporto di lavoro potremmo raccogliere dati di contatto di persone fisiche. Questo avverrà sulla base legale del legittimo interesse di I.B.I. S.r.l., ossia per facilitare le relazioni con il fornitore o potenziale fornitore.
È responsabilità di ciascun fornitore informare le persone fisiche della propria organizzazione di cui comunica i dati a I.B.I. S.r.l. delle finalità sopra riportate.
I dati saranno conservati fino a 10 anni dall’ultima fattura ricevuta o dal termine di eventuali azioni legali.
Per i collaboratori è disponibile un’informativa separata.
Curriculum vitae e colloqui
Nel caso di invio di curriculum vitae o di raccolta dati durante i colloqui per assunzione, I.B.I. S.r.l. tratta i dati forniti con l’esclusiva finalità di valutare e selezionare persone per future collaborazioni. Questo trattamento avviene sulla base legale dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso.
I dati saranno conservati fino a 2 anni dalla ricezione del CV o dalla conclusione dell’ultimo colloquio, a meno di successiva assunzione.
Cookie
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COMUNICAZIONE A TERZI E TRASFERIMENTI IN PAESI TERZI
I dati personali indicati in precedenza sono comunicati ad entità esterne a I.B.I. S.r.l. solo in quanto fornitori di servizi (es. informatici, amministrativo-contabili, produzione full service, ecc).
Ulteriori soggetti sono fornitori di servizi informatici in cloud. In questi casi, i dati personali potrebbero essere trasferiti in Paesi al di fuori della UE o dello SEE. In questi casi, I.B.I. S.r.l. preferibilmente userà fornitori sul territorio SEE; in caso contrario, verificherà l’adeguatezza del fornitore secondo quanto stabilito dalla normativa vigente, dalla Commissione europea e dal Garante per la protezione dei dati personali.
I soggetti sopra indicati agiscono come “responsabili del trattamento”.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Le ricordiamo che potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15-16-17-18-19-20-21 e 22 del regolamento europeo 2016/679. In particolare: ottenere, se non impedito da leggi o regolamenti e per quanto applicabile, l’accesso ai suoi dati personali, la loro correzione o cancellazione e la limitazione del loro trattamento; le richieste, la cui attuazione non avrà alcun impatto sulla corretta esecuzione dei servizi, vanno inviate a privacy@ibicosmetics.it .
Può anche revocare il suo consenso al trattamento, se non impedito da leggi o regolamenti e per quanto applicabile; le richieste, la cui attuazione non avrà alcun impatto sulla corretta esecuzione dei servizi, vanno inviate a privacy@ibicosmetics.it .
Può infine inviare un reclamo a I.B.I. S.r.l. o all’Autorità di controllo nazionale (in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali).
Ultimo aggiornamento: 19/01/2024